Dinas Kesehatan Kota Bandung baru saja memperkenalkan inovasi terbaru dalam pengelolaan obat yang dikenal dengan nama Si Geulis, atau Sistem Integrasi, Digitalisasi, Perencanaan, Pengelolaan dan Pengawasan Obat, pada Kamis (8/10). Inisiatif ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas tata kelola obat melalui integrasi data yang lebih baik, kecepatan proses, transparansi, dan penggunaan data yang lebih akurat dalam pengambilan keputusan.
Peluncuran Si Geulis
Acara peluncuran Si Geulis berlangsung di Aula Dinas Kesehatan Kota Bandung. Aplikasi ini lahir sebagai jawaban atas berbagai tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan obat selama ini, seperti data yang tersebar di berbagai tempat, proses rekapitulasi yang memakan waktu, serta pemanfaatan data yang belum optimal untuk pengambilan keputusan yang tepat waktu.
Tujuan dan Manfaat Si Geulis
Detty Kurnia, Kepala Bidang Sumber Daya Kesehatan Dinkes Kota Bandung dan Project Leader Si Geulis, menjelaskan bahwa aplikasi ini dirancang untuk menyatukan data dan proses pengelolaan obat secara lebih menyeluruh. Dengan Si Geulis, Dinkes berharap dapat mentransformasi cara pengelolaan obat dari yang sebelumnya manual menjadi lebih digital.
“Kami berharap Si Geulis tidak hanya sekadar menggantikan pencatatan manual dengan digital, tetapi juga mendorong perubahan budaya kerja. Dari data yang tersebar menjadi terintegrasi, dari pendekatan reaktif menjadi preventif, serta dari dasar asumsi menjadi berbasis data,” ungkap Detty.
Proses Penting dalam Pengelolaan Obat
Si Geulis mencakup berbagai proses vital dalam pengelolaan obat, antara lain:
- Perencanaan kebutuhan obat
- Pemantauan stok dan transaksi
- Pengendalian obat yang sudah kedaluwarsa
- Peningkatan pengawasan terhadap obat-obatan sensitif, termasuk psikotropika
- Memperkuat sistem pelaporan dan evaluasi
Dashboard dan Fitur Monitoring
Sistem ini dilengkapi dengan dashboard yang bertujuan untuk memudahkan monitoring dan evaluasi, serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik. Dengan fitur ini, pengguna dapat lebih cepat mengakses informasi yang dibutuhkan untuk mengelola obat dengan lebih efektif.
Proses Pengembangan Si Geulis
Detty menjelaskan bahwa pengembangan aplikasi ini dilakukan melalui berbagai tahap, mulai dari identifikasi kebutuhan data dan proses bisnis, penyusunan program, hingga pengembangan dan uji coba sistem. Setelah itu, dilakukan penyempurnaan aplikasi dan sosialisasi kepada para pengguna, serta pendampingan untuk memastikan sistem dapat digunakan dengan optimal.
Kolaborasi dalam Pengembangan
Pengembangan Si Geulis melibatkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik dari dalam Dinkes maupun eksternal. Beberapa mitra yang terlibat dalam proyek ini antara lain:
- Puskesmas
- Pengelola obat
- Tim teknologi informasi
- Mitra apotek
- Pedagang besar farmasi (PBF)
Pentingnya Pengelolaan Obat yang Baik
Sekretaris Dinas Kesehatan Kota Bandung, Ira Dewi Jani, yang juga hadir dalam peluncuran, menyatakan bahwa pengelolaan obat adalah komponen krusial dalam mendukung kualitas layanan kesehatan masyarakat. Ia menekankan bahwa tantangan dalam pengelolaan obat semakin kompleks, termasuk dalam perencanaan kebutuhan, pengelolaan stok, pencatatan, pelaporan, hingga pengawasan terhadap obat yang memerlukan penanganan khusus.
Perbaikan Tata Kelola dengan Teknologi
Ira menyoroti bahwa kondisi ini memerlukan perbaikan tata kelola yang didukung oleh teknologi. Si Geulis tidak hanya berfungsi untuk mendigitalisasi pencatatan, tetapi juga diharapkan dapat mendorong perbaikan proses bisnis, khususnya dalam perencanaan kebutuhan obat yang lebih berorientasi pada data.
“Si Geulis akan menjadi alat penting untuk mengintegrasikan data dan proses pengelolaan obat, sehingga informasi dapat diperoleh dengan lebih cepat, akurat, dan mudah dikelola,” tambahnya.
Pemanfaatan Data dalam Perencanaan Kebutuhan Obat
Dalam konteks perencanaan kebutuhan obat, penggunaan data menjadi aspek yang sangat penting. Sistem ini memungkinkan informasi terkait kondisi stok, data penyakit, dan epidemiologi untuk dijadikan pertimbangan dalam penyesuaian kebutuhan obat. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan obat yang ada.
Monitoring dan Pengendalian Obat
Si Geulis juga diharapkan dapat membantu dalam proses monitoring dan pengendalian, sehingga potensi masalah dapat terdeteksi lebih awal. Beberapa isu yang dapat diidentifikasi lebih cepat meliputi:
- Ketidaksesuaian stok
- Risiko obat kedaluwarsa
- Keterlambatan dalam pelaporan
- Kondisi yang membutuhkan tindak lanjut cepat
- Pentingnya pengawasan terhadap obat yang memerlukan penanganan khusus
Dengan adanya sistem integrasi digital obat ini, Dinas Kesehatan Kota Bandung berkomitmen untuk meningkatkan kualitas pengelolaan obat, yang pada gilirannya akan berkontribusi pada peningkatan mutu layanan kesehatan masyarakat. Inovasi ini merupakan langkah maju yang signifikan dalam menghadapi tantangan kompleks dalam bidang kesehatan. Si Geulis menjadi harapan baru untuk menjawab tantangan tersebut melalui teknologi yang lebih canggih dan terintegrasi.
➡️ Baca Juga: Pesulap Legendaris David Copperfield Umumkan Pertunjukan Terakhir
➡️ Baca Juga: Remaja Tewas Tenggelam di Pantai Batu Bengkung Malang Akibat Terseret Arus Laut